Manuel d’identité corporative

—Juan Carlos Fernández

Le manuel d’identité ou brandbook est une pièce clé dans tout projet d’identité corporative. 

Son objectif principal étant celui d’organiser les fichiers en offrant une guide pour l’utilisation correcte de l’identité dans toutes ces déclinaisons dans les matériels de communication.

Par contre, la façon dont laquelle les manuels sont utilisés aujourd’hui est inefficace car elle ne répond pas aux besoins de notre réalité actuelle. Le manuel doit répondre aux besoins selon chaque identité, car aujourd’hui les identités corporatives et les marques ont des besoins et des déclinaisons très différentes d’il y a quelques décennies. 

Tout d’abord, il faut considérer le nombre incroyable de moyens de communiquer que les compagnies de nos jours utilisent. Pendant longtemps on comptait seulement avec la radio, la télévision et les médias imprimées pour rejoindre le marché. Pour la communication interne on utilisé  des infolettres et des tableaux à messages. Auparavant, la communication était unidirectionnelle. Des nos jours, ce que les compagnies disent d’elles mêmes peut très facilement devenir incohérent ou fragmenté s’il n’y a pas un control et une modulation; même que des fois les compagnies finissent par être des simples spectatrices des dialogues sur elles-mêmes  dans les réseaux sociaux. C’est maintenant clair que chacun, peu importe où, peut devenir un porte-parole.

Un autre changement est lié à la façon dont la marque est exprimé graphiquement. Nous avons fait le saut des anciennes photocopies et fax, vers un rang de possibilités plus vastes à travers l’impression, la photographie, l’illustration et les médias digitaux. Les marques bougent, parlent et chantent comme jamais auparavant. Leur manifestation graphique peut être aussi riche qu’on le souhaite, dans n’importe quel surface ou texture. Ce que cela veut dire, c’est qu’un control plus étroit doit être fait de la part de la compagnie à leur égard.

La troisième perspective - et le thème principal de cet article - s’agit de l’utilisation de la technologie pour rendre la gestion de l’identité corporative plus simple et efficace. Depuis quelques années nous avons formé une alliance avec CompuSoluciones pour créer un outil en ligne d’implantation et gestion de l’identité de nos clients, nous l’avons nommé identidad.com
Tous les projets que nous avons développé récemment possèdent un brandbook versatil en ligne pour leur identité. Chacun inclut tous les critères visuels et de communication ainsi que les normes à suivre, en plus de tous les fichiers concernés. Chaque fichier est libellé par nom, image, ainsi que l’information sur mésure avec une description détaillé pour garantir sa correcte utilisation. Les fichiers correspondant à chaque section sont là, à porté de main.
Par exemple, si la description s’agit d’une version du logo en ton direct, vertical, avec signature, pour impression, le fichier se trouve juste là. Avec seulement un clic, le fichier peut être téléchargé immédiatement, sans plus jamais avoir à perdre du temps dans la marée infinie des versions du logo.

Les guides de normes statiques sont maintenant complètement obsolètes. Et même s’il semblait assez évident qu’il existait ce grand besoin, il n’y avait pas sur le marché un outil spécifique pour les designers d’identité corporative. On a eu donc à la créer nous mêmes.

Ce qui est mieux dans cette nouvelle plateforme ce n’est pas que les fichiers sont faciles à trouver et identifier, ou le fait qu’ils sont directement liés aux normes à respecter dans le manuel, même pas que tous les ressources sont sauvegardé dans le nuage, ni le fait que les fichiers peuvent être facilement partagés avec les collègues et les fournisseurs… Non, le meilleur aspect s’agit du fait que maintenant les brandbook sont devenus des êtres vivants, qui peuvent être édités, modifiés et mise à jour avec une extrême facilité. De tel sorte que le manuel d’identité n’est plus un document d’antan qui risque de perdre sa validité au premiers changements, mais qui évolue au même rythme que les affaires aujourd’hui.

La technologie fait partie intégrale de nos vies, sous toutes ses formes et évolutions; nous devons profiter au maximum d’elle. La grande différence entre les marques d’antan et celles d’aujourd’hui, est qu’aujourd’hui elles doivent être capables de maintenir un rythme sans précédent.

Notre plateforme est disponible pas juste pour nous, mais pour tout le monde. Jettez un coup d’oeil à www.identidad.com et suivez nous sur facebook/identidad.com.manual

Juan Carlos Fernández

Associé fondateur et directeur de création

Créateur de symboles et de métaphores, Juan-Carlos pousse le génie du design au-delà des sentiers battus à la découverte de nouvelles identités. Maintenant établi à Montréal, il continue d'exercer son influence bien au-delà des frontières du Mexique.

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